Καταρτίζει το πρόγραμμα
Η τεχνητή νοημοσύνη βγάζει το εβδομαδιαίο πρόγραμμα βαρδιών σε δευτερόλεπτα, χωρίς επικαλύψεις και κενά.
Συμβατό με ΕΡΓΑΝΗ II
Σύστημα Διαχείρισης Αδειών & Βαρδιών με Τεχνητή Νοημοσύνη
Το Ergasys είναι ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αδειών και πρόγραμμα διαχείρισης βαρδιών με Τεχνητή Νοημοσύνη. Αυτοματοποιημένη διαχείριση αδειών, καταγραφή ωρών εργασίας και απρόσκοπτη ενσωμάτωση με το ΕΡΓΑΝΗ II. Πλήρης συμμόρφωση με την ελληνική εργατική νομοθεσία.
30 ημέρες εγγύηση Δωρεάν εγκατάσταση Ακύρωση όποτε θέλετε
Πρωί
Απόγευμα
Νύχτα
Άδεια
ΕΡΓΑΝΗ II
36 τύποι αδειών
Ρολόι παρουσίας
iOS & Android
GDPR
Ελληνική νομοθεσία
Γιατί Ergasys
Τα άλλα εργαλεία καταγράφουν τι έγινε. Εμείς οργανώνουμε τι θα γίνει.
Μια εφαρμογή ψηφιακής κάρτας σας κρατά νόμιμους. Δεν σας λέει όμως ποιος δουλεύει την Κυριακή, ποιος δικαιούται άδεια και ποιος λείπει την επόμενη εβδομάδα. Αυτά μένουν στο Excel και στα μηνύματα — μέχρι να τα αναλάβει το Ergasys.
Διαχειρίζεται τις άδειες
36 τύποι αδειών, αιτήσεις και εγκρίσεις, αυτόματα υπόλοιπα και όρια ταυτόχρονων αδειών ανά ομάδα.
Και τα υποβάλλει
Ό,τι εγκρίνεται φεύγει αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η συμμόρφωση είναι αποτέλεσμα, όχι ξεχωριστή δουλειά.
Άδειες
Βασικά Χαρακτηριστικά
Πρόγραμμα διαχείρισης αδειών και σύστημα διαχείρισης βαρδιών — μια πλήρης λύση για κάθε επιχείρηση
Οδηγός: Άδειες εργαζομένων στην Ελλάδα & πώς λειτουργεί η διαχείριση αδειών →ΕΡΓΑΝΗ II
Πλήρης υποστήριξη του νέου συστήματος ΕΡΓΑΝΗ II. Αυτόματη υποβολή και ακύρωση αδειών με κρυπτογραφημένη ασφάλεια.
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας & Εργάνη: πλήρης οδηγός →Έξυπνο Ημερολόγιο
Διαδραστικό ημερολόγιο με χρωματική κωδικοποίηση τύπων αδειών, αργίες και διαθεσιμότητα ομάδας.
36 Τύποι Αδειών
Όλοι οι τύποι αδειών της ελληνικής νομοθεσίας σύμφωνα με το ΕΡΓΑΝΗ II - κανονική, μητρότητα, πατρότητα, γονική, φροντιστή και πολλές άλλες.
Όρια Ταυτόχρονων Αδειών
Οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν όρια για το μέγιστο πλήθος μελών της ομάδας που μπορούν να είναι σε άδεια ταυτόχρονα.
Αυτόματες Εγκρίσεις
Ροή εργασίας με email ειδοποιήσεις και αυτόματη επικύρωση πολιτικών αδειών και ορίων ομάδας.
Mobile Responsive
Πρόσβαση από οποιαδήποτε συσκευή - desktop, tablet ή smartphone με πλήρως responsive σχεδιασμό.
Διαχείριση
Προηγμένες Δυνατότητες Διαχείρισης
Επαγγελματικά εργαλεία που σας δίνουν πλήρη έλεγχο και εικόνα
Αναλύσεις & Αναφορές
Ολοκληρωμένες αναφορές για χρήση αδειών, τάσεις και μετρικές συμμόρφωσης με εξαγώγιμα δεδομένα.
Πολυεπίπεδη Έγκριση
Ευέλικτες ιεραρχίες έγκρισης με δυνατότητες ανάθεσης και αυτόματους κανόνες κλιμάκωσης.
Αυτοματισμός Ροών
Προσαρμοσμένες ροές εργασίας για διαφορετικούς τύπους αδειών με λογική όρων και αυτόματες ειδοποιήσεις.
Ομαδική Επικοινωνία
Εσωτερικό σύστημα μηνυμάτων, ανακοινώσεις και πίνακας συζητήσεων για απρόσκοπτη επικοινωνία ομάδας.
Βάρδιες
Πρόγραμμα Βαρδιών με Τεχνητή Νοημοσύνη
Επαναστατικό σύστημα προγραμματισμού και οργάνωσης βαρδιών που εξοικονομεί 90% του χρόνου σας
Διαβάστε: Πώς να βελτιστοποιήσετε τον προγραμματισμό βαρδιών με AI →Αυτόματος Προγραμματισμός
Αυτόματη Δημιουργία Προγράμματος
Η τεχνητή νοημοσύνη δημιουργεί αυτόματα το βέλτιστο πρόγραμμα βαρδιών λαμβάνοντας υπόψη προτιμήσεις εργαζομένων, διαθεσιμότητα, δεξιότητες και ανάγκες κάλυψης. Μειώστε τον χρόνο προγραμματισμού από ώρες σε λεπτά!
- Έξυπνη αντιστοίχιση προτιμήσεων
- Βέλτιστη κάλυψη βαρδιών
- Αυτόματη πρόληψη συγκρούσεων
- Προγραμματισμός ανά τμήμα/ομάδα
- Δίκαιη κατανομή φόρτου εργασίας
Ανταλλαγές
Ευέλικτη Ανταλλαγή Βαρδιών
Οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να ανταλλάξουν βάρδιες μεταξύ τους μέσω της πλατφόρμας, με αυτόματη επαλήθευση διαθεσιμότητας και ροές έγκρισης. Αυξήστε την ευελιξία και την ικανοποίηση των εργαζομένων!
- Ανταλλαγές σε πραγματικό χρόνο
- Αυτόματες εγκρίσεις από προϊσταμένους
- Ενσωμάτωση με ημερολόγιο
- Ειδοποιήσεις για όλους τους εμπλεκόμενους
Διαχείριση Προτιμήσεων
Οι εργαζόμενοι δηλώνουν τις προτιμήσεις τους για βάρδιες και διαθεσιμότητα. Το σύστημα λαμβάνει υπόψη όλες τις πληροφορίες για βέλτιστο αποτέλεσμα.
Ρολόι Παρουσίας
Ολοκληρωμένο σύστημα καταγραφής ωρών με clock-in/clock-out, συνδεδεμένο με τις βάρδιες για ακριβή μισθοδοσία και παρακολούθηση παρουσιών.
Νομική Συμμόρφωση
Αυτόματος έλεγχος συμμόρφωσης με την ελληνική εργατική νομοθεσία: διαλείμματα, ανάπαυση μεταξύ βαρδιών, μέγιστες ώρες εργασίας.
Μείωση Κόστους
Βελτιστοποίηση κόστους εργασίας με έξυπνη κατανομή βαρδιών. Αποφυγή υπερωριών, μείωση διοικητικών εξόδων, καλύτερη αξιοποίηση προσωπικού.
Αναλυτικά & Αναφορές
Λεπτομερείς αναφορές για κάλυψη βαρδιών, κατανομή φόρτου, κόστη εργασίας και απόδοση προσωπικού. Λήψη αποφάσεων με βάση δεδομένα.
Mobile Access
Πρόσβαση από κινητό για εργαζομένους και διευθυντές. Δείτε το πρόγραμμα, κάντε αιτήματα ανταλλαγής, καταγράψτε ώρες από οπουδήποτε.
90%Εξοικονόμηση Χρόνου
25%Μείωση Κόστους
95%Κάλυψη Βαρδιών
85%Ικανοποίηση Εργαζομένων
Ιδανικό για
Εστίαση & Ξενοδοχεία
Λιανική Πώληση
Υγεία & Φροντίδα
Βιομηχανία & Παραγωγή
Call Centers
Logistics & Μεταφορές
Security & Φύλαξη
Επιχειρήσεις 24/7
Δείτε το σε δράση
Αποτελέσματα
Γιατί να επιλέξετε το Ergasys
Παρακολουθήστε τάσεις, αναλύστε τη χρήση αδειών και πάρτε καλύτερες αποφάσεις με δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.
80% λιγότερος διοικητικός χρόνος
Αυτοματοποιήστε τους υπολογισμούς αδειών, τις εγκρίσεις και τις ειδοποιήσεις για να απελευθερώσετε πόρους HR.
Πιο ικανοποιημένοι εργαζόμενοι
Η πύλη αυτοεξυπηρέτησης δίνει στους εργαζομένους τον έλεγχο των αιτήσεών τους.
Εγγυημένη συμμόρφωση
Η αυτόματη επικύρωση αποτρέπει τις παραβιάσεις πολιτικής και διατηρεί ακριβή αρχεία.
95%Ακρίβεια υπολογισμών
24/7Υποστήριξη
99.9%Διαθεσιμότητα
Υποδομή
Ασφάλεια & Αξιοπιστία
Ασφάλεια επιχειρηματικού επιπέδου με εγγύηση 99,9% uptime
Προστασία Δεδομένων
Κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο, συμμόρφωση GDPR και ασφαλή κέντρα δεδομένων με τακτικούς ελέγχους.
Έλεγχος Πρόσβασης
Δικαιώματα βάσει ρόλου, πιστοποίηση δύο παραγόντων και ολοκληρωμένη καταγραφή ελέγχου.
Υποδομή Cloud
Κλιμακωτή αρχιτεκτονική cloud με αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας και αποκατάσταση από καταστροφές.
Τιμές
Απλή, Διαφανής Τιμολόγηση
Επιλέξτε το πλάνο που ταιριάζει στις ανάγκες του οργανισμού σας
Micro
€19
ανά μήνα
- Έως 10 εργαζόμενους
- Πρόγραμμα βαρδιών με AI
- Διαχείριση αδειών & αργιών
- Ενσωμάτωση ΕΡΓΑΝΗ II
- Εφαρμογή iOS & Android
Starter
€29
ανά μήνα
Όλα του Micro, συν:
- Έως 20 εργαζόμενους
- Ρολόι παρουσίας & ωρομέτρηση
- Ειδοποιήσεις email
- Βασικές αναφορές
Πιο δημοφιλές
Professional
€69
ανά μήνα
Όλα του Starter, συν:
- Έως 50 εργαζόμενους
- Ανταλλαγή βαρδιών
- Διαχείριση ομάδων
- Πίνακας αναλυτικών
Business
€129
ανά μήνα
Όλα του Professional, συν:
- Έως 120 εργαζόμενους
- Υποστήριξη πολλαπλών τοποθεσιών
- Προσαρμοσμένες πολιτικές αδειών
- Πολυεπίπεδες ροές έγκρισης
Enterprise
από€0.90
ανά εργαζόμενο ανά μήνα · ελάχιστο €250
Όλα του Business, συν:
- 120+ εργαζόμενους
- Προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά
- Προηγμένη ασφάλεια
- 24/7 προτεραιότητα υποστήριξης
- Αφοσιωμένος διαχειριστής (κατόπιν αιτήματος)
30 ημέρες εγγύηση επιστροφής
Δοκιμάστε το με το πραγματικό σας προσωπικό. Αν δεν σας ταιριάξει, επιστρέφουμε τα χρήματα.
Δωρεάν εγκατάσταση & μεταφορά
Εισάγουμε εμείς το προσωπικό, τα ωράρια και τα υπόλοιπα αδειών σας από Excel.
Χωρίς δέσμευση
Μηνιαία συνδρομή, ακύρωση όποτε θέλετε. Ετήσια προπληρωμή: 2 μήνες δωρεάν.
Εταιρείες που εμπιστεύονται το Ergasys
Τι λένε οι πελάτες μας
«Το σύστημα μας έσωσε ώρες εργασίας κάθε εβδομάδα. Η ενσωμάτωση με την Εργάνη είναι άψογη και οι εργαζόμενοι το αγάπησαν!»
«Εξαιρετική υποστήριξη και λειτουργικότητα. Το AI scheduling μας βοήθησε να οργανώσουμε καλύτερα τις βάρδιες των 150 εργαζομένων μας.»
«Απλό στη χρήση, ολοκληρωμένο στις λειτουργίες. Η συμμόρφωση με το ελληνικό εργατικό δίκαιο είναι αυτόματη.»
Για λογιστικά γραφεία
Συστήστε το Ergasys. Κερδίστε από κάθε πελάτη.
Οι πελάτες σας σας ρωτούν για βάρδιες, άδειες και ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Δώστε τους μια λύση που δουλεύει — και πάρτε ποσοστό για όσο μένουν συνδρομητές.
- 15%
- Επαναλαμβανόμενη προμήθεια σε κάθε συνδρομή που συστήνετε, για όσο διαρκεί.
- Δωρεάν
- Πλήρης άδεια χρήσης Ergasys για το δικό σας γραφείο, χωρίς χρέωση.
- Excel
- Ώρες, βάρδιες, άδειες και απουσίες, έτοιμα για τη μισθοδοσία σας.
Συχνές ερωτήσεις
Ερωτήσεις πριν ξεκινήσετε
Τι είναι το Ergasys;
Το Ergasys είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης εργατικού δυναμικού με τεχνητή νοημοσύνη, που περιλαμβάνει διαχείριση αδειών, ενσωμάτωση με την Εργάνη, προγραμματισμό βαρδιών και time tracking.
Σε τι διαφέρει από μια εφαρμογή Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας;
Μια εφαρμογή Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας καταγράφει τι έγινε: εισόδους, εξόδους και υποβολές. Το Ergasys οργανώνει και το τι θα γίνει — καταρτίζει το πρόγραμμα βαρδιών με τεχνητή νοημοσύνη, διαχειρίζεται αιτήσεις και εγκρίσεις για 36 τύπους αδειών, και υποβάλλει αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Καλύπτει και τα δύο, από μία εφαρμογή.
Υποστηρίζει ενσωμάτωση με την Εργάνη;
Ναι, το σύστημα περιλαμβάνει πλήρη ενσωμάτωση με την κυβερνητική πύλη Εργάνη για αυτόματη υποβολή αδειών και συμμόρφωση με το ελληνικό εργατικό δίκαιο.
Το χρειάζομαι αν έχω ήδη πρόγραμμα μισθοδοσίας;
Ναι. Το πρόγραμμα μισθοδοσίας υπολογίζει τι πληρώνεται· το Ergasys οργανώνει ποιος δουλεύει πότε και ποιος λείπει. Δεν αντικαθιστά τη μισθοδοσία σας — της δίνει σωστά δεδομένα: ώρες, βάρδιες, άδειες και απουσίες, έτοιμα για εξαγωγή.
Πόσος χρόνος χρειάζεται για να ξεκινήσουμε;
Η εγκατάσταση γίνεται από εμάς, χωρίς κόστος. Εισάγουμε το προσωπικό σας από Excel, ρυθμίζουμε τα δικαιώματα αδειών και το ωράριο, και είστε έτοιμοι να λειτουργήσετε την ίδια εβδομάδα.
Πόσο καιρό κρατάτε τα αρχεία αδειών και ωρών;
Ο εργοδότης υποχρεούται να τηρεί αρχείο αιτημάτων άδειας για πέντε έτη. Το Ergasys κρατά πλήρες ιστορικό κάθε αίτησης, έγκρισης, βάρδιας και καταγραφής ώρας για όλη τη διάρκεια της συνδρομής σας, με αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας και δυνατότητα εξαγωγής ανά πάσα στιγμή.
Είναι διαθέσιμη δωρεάν δοκιμή;
Ναι, προσφέρουμε δωρεάν δοκιμή για να εξερευνήσετε όλες τις δυνατότητες του συστήματος πριν λάβετε απόφαση.
Επικοινωνία
Ξεκινήστε σήμερα
Έτοιμοι να βελτιστοποιήσετε τη διαχείριση των αδειών σας; Ας μιλήσουμε.
- Ή καλέστε μας απευθείας
- +30 2431 300 695
- Εφαρμογή για κινητό
- App Store →
- Google Play →
- Έχετε ήδη λογαριασμό;
- Σύνδεση